1. Objet
Espace Campus Mont-Tremblant (ci-après « Espace Campus », « nous ») s'engage à protéger les renseignements personnels des personnes qui visitent le site espacecampus.ca ou qui communiquent avec nous par l'intermédiaire du formulaire « Manifester votre intérêt ». La présente politique explique quels renseignements sont recueillis, à quelles fins, comment ils sont conservés et protégés, ainsi que les droits dont vous disposez à leur égard.

Cette politique est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec, telle que modifiée par la Loi 25 (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels).

2. Responsable de la protection des renseignements personnels
Espace Campus Mont-Tremblant est un projet porté par la CDE de la MRC des Laurentides. La personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l'organisation peut être jointe aux coordonnées suivantes :
Nom : Guillaume Campeau
Courriel : info@cdemrclaurentides.org
Adresse : CDE MRC des Laurentides - 1255 Chem. des Lacs, Mont-Blanc, QC J0T 2G0
Toute question, demande d'accès, de rectification ou plainte concernant vos renseignements personnels doit être acheminée à cette personne.

3. Renseignements personnels recueillis
Lorsque vous remplissez le formulaire « Manifester votre intérêt » sur notre site, nous recueillons les renseignements suivants :

Nous ne recueillons aucun renseignement financier, de santé ou autre renseignement sensible par l'intermédiaire de ce formulaire.
Le site peut également recueillir automatiquement certaines données de navigation par l'entremise de témoins de navigation (cookies), notamment via la plateforme d'hébergement Wix. Voir la section 7 à ce sujet.

4. Finalités de la collecte
Les renseignements recueillis servent exclusivement à :

Aucun renseignement personnel n'est utilisé à des fins de sollicitation commerciale non liée à Espace Campus.

5. Consentement
En remplissant et en soumettant le formulaire, vous consentez expressément à ce que vos renseignements personnels soient utilisés aux fins décrites à la section 4. Ce consentement est recueilli au moyen d'une case à cocher au moment de la soumission du formulaire.
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec la personne responsable identifiée à la section 2, sous réserve des obligations légales ou contractuelles qui pourraient nous obliger à conserver certains renseignements.

6. Partage des renseignements personnels
Vos renseignements personnels peuvent être communiqués aux personnes et organisations suivantes, uniquement dans la mesure nécessaire à l'atteinte des finalités décrites à la section 4 :

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à des tiers. Vos renseignements ne sont transférés hors du Québec que si un fournisseur de services (par exemple notre plateforme d'hébergement web) les traite à l'extérieur de la province, auquel cas nous nous assurons qu'une protection adéquate est appliquée conformément à la loi.

7. Témoins de navigation (cookies)
Le site espacecampus.ca est hébergé sur la plateforme Wix, qui peut déposer des témoins de navigation à des fins de fonctionnement du site, de sécurité et d'analyse de la fréquentation. Ces témoins peuvent recueillir des données techniques telles que votre adresse IP, le type de navigateur utilisé et vos pages consultées.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins de navigation, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors être limitées.

8. Conservation des renseignements
Vos renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire à l'atteinte des finalités décrites dans la présente politique, ou pendant la durée requise par la loi. Une fois cette période écoulée, vos renseignements sont détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.

9. Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables, tant sur le plan technique qu'organisationnel, afin de protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol ainsi que l'accès, la divulgation, la copie, l'utilisation ou la modification non autorisés.

10. Vos droits
Conformément à la loi applicable au Québec, vous disposez des droits suivants à l'égard de vos renseignements personnels :

Pour exercer l'un de ces droits, communiquez avec la personne responsable identifiée à la section 2. Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (CAI).

11. Modifications à la présente politique
Cette politique peut être mise à jour périodiquement afin de refléter des changements dans nos pratiques ou dans la loi applicable. La date de la dernière mise à jour apparaît au haut du présent document. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.

12. Nous joindre
Pour toute question concernant la présente politique ou le traitement de vos renseignements personnels, communiquez avec nous : info@cdemrclaurentides.org

Prénom et nom

Adresse courriel

Numéro de téléphone (facultatif)

Municipalité de résidence

Statut universitaire (déjà inscrit ou non à un programme à distance ou hybride)

Université et programme d'études en cours, le cas échéant

Domaine d'études visé, le cas échéant

Traiter votre demande d'information sur Espace Campus

Vous mettre en contact avec un coordonnateur afin de convenir d'une rencontre

Évaluer votre situation et vous orienter vers les ressources et partenaires universitaires appropriés

Assurer le suivi de votre dossier tout au long de votre parcours avec Espace Campus, le cas échéant

Produire des statistiques anonymisées sur la fréquentation et l'intérêt pour le projet

Le coordonnateur ou la coordonnatrice d'Espace Campus responsable de votre accompagnement

La CDE de la MRC des Laurentides, à titre de porteur du projet

Les établissements universitaires ou collégiaux partenaires, uniquement si cela est pertinent à votre parcours et avec votre consentement

Droit d'accès à vos renseignements personnels détenus par Espace Campus

Droit de rectification en cas de renseignement inexact, incomplet ou équivoque

Droit de retirer votre consentement à leur utilisation

Droit à la portabilité de certains renseignements, dans les cas prévus par la loi

Droit de demander la désindexation ou la cessation de diffusion de certains renseignements, dans les cas prévus par la loi